Das tickende Zertifikats-Problem: Worum geht es genau?

Viele österreichische Unternehmer wissen es noch nicht, aber unzählige Registrierkassen verlieren in absehbarer Zeit ihre Gültigkeit. Der Grund dafür liegt in der Hardware: Die verbauten oder per USB angeschlossenen Signaturkarten (insbesondere ältere Chip-Generationen von A-Trust) besitzen Zertifikate, die ablaufen oder deren Zertifizierung aus Sicherheitsgründen nicht mehr verlängert wird [cite: 1.1.5].

Das Finanzamt hat hierfür eine ganz klare Deadline gesetzt: Der Tausch der alten Karten muss bis allerspätestens Mai 2027 komplett erledigt sein!

Das bedeutet: Sobald das Zertifikat abläuft oder die Frist verstreicht, ist Ihre Kasse nicht mehr finanzamtkonform (RKSV-konform). Es können keine gültigen QR-Codes mehr gedruckt werden. Wer nach Mai 2027 noch mit einer veralteten Karte boniert, riskiert bei einer Prüfung durch die Finanzpolizei empfindliche und hohe Strafen. Die alten Karten müssen daher zwingend rechtzeitig gegen neue, aktuelle Versionen getauscht werden.

Aufatmen für Cloud-Nutzer: Online-Signaturen sind nicht betroffen

Die gute Nachricht vorweg: Wenn Sie für Ihre Registrierkasse eine Online-Signatur (HSM - Hardware Security Module) nutzen, sind Sie von diesem Austauschwahnsinn nicht betroffen. Da hier die Signatur cloudbasiert im Rechenzentrum abgewickelt wird, werden die Zertifikate automatisch vom Anbieter im Hintergrund aktuell gehalten.

Wie prüfe ich, ob ich bereits eine aktuelle A-Trust 4.1 Karte habe?

Um böse Überraschungen zu vermeiden, sollten Sie frühzeitig kontrollieren, welche Kartengeneration bei Ihnen im Einsatz ist. Das Finanzamt und A-Trust fordern künftig mindestens die Generation 4.1. (ACOS-ID-4.1-Karten) So finden Sie es heraus:

1. Laden Sie sich den kostenlosen a.sign Client von der offiziellen A-Trust Website herunter.
2. Installieren Sie die Software auf dem PC, an dem Ihr Kartenleser angeschlossen ist.
3. Stecken Sie Ihre Signaturkarte in das Lesegerät und öffnen Sie den a.sign Client.
4. Die Software liest nun die Karte aus und zeigt Ihnen unter den Zertifikatsdetails die genaue Versionsnummer an [cite: 1.1.5]. Steht hier eine ältere Version als 4.1, besteht Handlungsbedarf.

Ihnen ist das zu technisch? Kein Problem! Gerne sind wir Ihnen bei der Überprüfung behilflich und lesen Ihre Karte schnell und unkompliziert für Sie aus.

Bist auch du vom Tausch betroffen?

Lass es nicht auf den letzten Drücker ankommen! Wenn 2027 die große Tauschwelle anrollt, werden Hardware, neue Karten und Technikertermine schnell knapp. Wir sehen uns dein aktuelles System gerne unverbindlich an. Wir prüfen, ob deine Hardware betroffen ist, und erarbeiten gemeinsam eine Strategie, wie wir kostengünstig und ohne Betriebsunterbrechung auf die neue, rechtssichere Version wechseln können, lange bevor die Frist im Mai 2027 abläuft.

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